Team-Tasks — Damit Standards nicht nur dokumentiert, sondern wirklich ausgeführt werden

Team-Tasks verbindet Arbeitsanweisungen mit klar zugewiesenen Aufgaben, konkreten Schritten und den benötigten Nachweisen. Mitarbeitende bearbeiten den Ablauf direkt in der App. Verantwortliche sehen den dokumentierten Stand, ohne Informationen aus Chats und Ordnern zusammenzusuchen.

Sechs Kernfunktionen

Verbindliche Erledigung mit Nachweis: Aufgaben lassen sich erst abschließen, wenn die Schritte gemäß den Abschlussregeln bearbeitet und die erforderlichen Nachweise (Foto, Kommentar, Video oder Dokument) hinterlegt sind.
Mobil & offline arbeiten: Ohne Verbindung weiterarbeiten; Änderungen werden später automatisch synchronisiert, Konflikte erkannt.
Zusammenarbeit ohne Informationschaos: Gezielte In-App- und gebündelte E-Mail-Benachrichtigungen statt WhatsApp und E-Mail-Pingpong.
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Änderungen, Kommentare, Anhänge, Zuständigkeiten und Zeitpunkte bleiben nachvollziehbar; Export inkl. Medien, druckbare Nachweisberichte.
Präzise Rollen, Sichtbarkeiten & Mandantentrennung: Festlegen, wer Aufgaben sehen, bearbeiten, verwalten oder archivieren darf.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Wartungen, Kontrollen, Reinigungspläne und Routinen werden automatisch neu erstellt.

Weitere Funktionen

Projekt-Tabs, Filter, Volltextsuche und Fälligkeitsgruppen · Unteraufgaben mit Pflichtnachweis (Foto, Kommentar, Video, Dokument) · Bilder, Videos, PDFs als Anhang · Mitglieder per E-Mail einladen · Freie Rollen und granulare Rechte · Mehrere Firmen/Mandanten · Filialmanagement (Enterprise) · Google-Kalender-Synchronisation · KI-Assistenten & MCP-Integration (ChatGPT und andere MCP-fähige Anwendungen) · REST-API · Projekt-Export und Restore als ZIP (JSON/CSV, SHA-256) · Audit-Log · iOS & Android, 17 Sprachen, Dark Mode · Zwei-Faktor-Authentifizierung · Betroffenenrechte im Konto · Compliance-Register. Alle Funktionen im Detail

Anwendungsfälle

20 konkrete Abläufe mit eigener Detailseite:

Alle Anwendungsfälle mit Ablauf · Use cases in English

Branchen

Facility Management & Hausverwaltung · Handwerk & Service-Teams · Gastronomie & Filialen · Produktion & Wartung · Freizeit- & Veranstaltungsbetriebe · Öffentliche Verwaltung ( Informationen für öffentliche Auftraggeber ).

Preise

Free: dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten, mit Volumengrenzen (6 eigene Projekte, bis 30 offene Tasks pro Projekt).
Premium: 9 € pro Nutzer/Monat inkl. MwSt. – ohne Volumengrenzen, Projekt-Export, Prioritäts-Support, druckbare Nachweisberichte.
Business & Organisation: ab 29 € netto/Monat, gestaffelt bis 100 Teilnehmer – Firmenkonto, Rollen und Rechte, REST-API, Audit-Log, Backup & Restore, Compliance-Register, automatische Backups (täglich/wöchentlich, Wiederherstellungspunkte mind. 30 Tage, Object Lock 30 Tage) buchbar, KI-Unternehmensagenten als eigene Konten (zählen als Teilnehmer), privater Medienspeicher inklusive (aktivierbar). Persönliche KI-Agenten per MCP sind in allen Tarifen enthalten.
Enterprise: individuelles Angebot ab 100 Teilnehmern – Onboarding, SLA, Filialmanagement, individuelle Schnittstellen.

Jährliche Zahlung: 2 Monate geschenkt. Online jederzeit kündbar.

Datenschutz & Compliance

AVV digital akzeptierbar · TOMs dokumentiert · Subprozessoren-Liste · Primäre Datenbank in Frankfurt · Automatisierte Löschfristen · Online-Kündigung (§ 312k BGB) · Elektronischer Widerruf (§ 356a BGB). Hosting- und Verarbeitungsorte sowie etwaige Drittlandübermittlungen dokumentieren wir transparent in unserer Datenschutzerklärung und Unterauftragsverarbeiterliste.

Website und App getrennt: Auf dieser Website (team-tasks.com) wird Google Analytics nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen; Cookies sind auf diesen Host beschränkt. In der Team-Tasks-App (webapp.team-tasks.com) werden keine Tracking- oder Analytics-Werkzeuge eingesetzt. Cookie-Informationen

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Team-Tasks (English)

So standards are not just documented, but actually executed. Team-Tasks connects work instructions with clearly assigned tasks, concrete steps and the required evidence (photo, comment, video or document). Mobile and offline, 17 languages, primary database in Frankfurt.

Plans: Free (permanently free, with limits) · Premium (€9 per user/month incl. VAT) · Business & Organisation (from €29 net/month, tiered up to 100 participants) · Enterprise (custom quote from 100 participants).

Website and app are separate: on this website Google Analytics is loaded only after your explicit consent, with cookies restricted to this host. No tracking or analytics tools are used in the Team-Tasks app.

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