Team-Tasks — Damit Standards nicht nur dokumentiert, sondern wirklich ausgeführt werden

Team-Tasks verbindet Arbeitsanweisungen mit klar zugewiesenen Aufgaben, konkreten Schritten und den benötigten Nachweisen. Mitarbeitende bearbeiten den Ablauf direkt in der App. Verantwortliche sehen den dokumentierten Stand, ohne Informationen aus Chats und Ordnern zusammenzusuchen.

Sechs Kernfunktionen

Verbindliche Erledigung mit Nachweis: Aufgaben lassen sich erst abschließen, wenn die Schritte gemäß den Abschlussregeln bearbeitet und erforderliche Kommentare oder Fotos hinterlegt sind.
Mobil & offline arbeiten: Ohne Verbindung weiterarbeiten; Änderungen werden später automatisch synchronisiert, Konflikte erkannt.
Zusammenarbeit ohne Informationschaos: Gezielte In-App- und gebündelte E-Mail-Benachrichtigungen statt WhatsApp und E-Mail-Pingpong.
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Änderungen, Kommentare, Anhänge, Zuständigkeiten und Zeitpunkte bleiben nachvollziehbar; Export inkl. Medien, druckbare Nachweisberichte.
Präzise Rollen, Sichtbarkeiten & Mandantentrennung: Festlegen, wer Aufgaben sehen, bearbeiten, verwalten oder archivieren darf.
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Wartungen, Kontrollen, Reinigungspläne und Routinen werden automatisch neu erstellt.

Weitere Funktionen

Projekt-Tabs, Filter, Volltextsuche und Fälligkeitsgruppen · Unteraufgaben mit Pflicht-Kommentar/Foto · Bilder, Videos, PDFs als Anhang · Mitglieder per E-Mail einladen · Freie Rollen und granulare Rechte · Mehrere Firmen/Mandanten · Filialmanagement (Enterprise) · Google-Kalender-Synchronisation · REST-API · Projekt-Export und Restore als ZIP (JSON/CSV, SHA-256) · Audit-Log · iOS & Android, 9 Sprachen, Dark Mode · Zwei-Faktor-Authentifizierung · Betroffenenrechte im Konto · Compliance-Register. Alle Funktionen im Detail

Anwendungsfälle

Arbeitsanweisungen / SOP · Digitale Checklisten · Objektbegehung · Qualitätsprüfung und Abnahme · Mängel / Maßnahmenmanagement / Help Desk · Onboarding · Wissenssicherung · Schulungsprozesse · Wartung · Fristen und Verwaltungsroutinen · Öffnungs- und Schließroutinen · Filial- und Franchise-Management · Schichtübergabe · Reinigungspläne und -nachweise · Stellenwechsel. Alle Anwendungsfälle mit Ablauf

Branchen

Facility Management & Hausverwaltung · Handwerk & Service-Teams · Gastronomie & Filialen · Produktion & Wartung · Freizeit- & Veranstaltungsbetriebe · Öffentliche Verwaltung ( Informationen für öffentliche Auftraggeber ).

Preise

Free: dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten, mit Volumengrenzen (6 eigene Projekte, bis 30 offene Tasks pro Projekt).
Premium: 9 € pro Nutzer/Monat inkl. MwSt. – ohne Volumengrenzen, Projekt-Export, Prioritäts-Support, druckbare Nachweisberichte.
Business & Organisation: ab 29 € netto/Monat, gestaffelt bis 100 Teilnehmer – Firmenkonto, Rollen und Rechte, REST-API, Audit-Log, Backup & Restore, Compliance-Register.
Enterprise: individuelles Angebot ab 100 Teilnehmern – Onboarding, SLA, Filialmanagement, individuelle Schnittstellen.

Jährliche Zahlung: 2 Monate geschenkt. Online jederzeit kündbar.

Datenschutz & Compliance

AVV digital akzeptierbar · TOMs dokumentiert · Subprozessoren-Liste · Primäre Datenbank in Frankfurt · Automatisierte Löschfristen · Online-Kündigung (§ 312k BGB) · Elektronischer Widerruf (§ 356a BGB). Hosting- und Verarbeitungsorte sowie etwaige Drittlandübermittlungen dokumentieren wir transparent in unserer Datenschutzerklärung und Unterauftragsverarbeiterliste.

Jetzt kostenlos starten · Häufige Fragen · Kontakt: info@team-tasks.com

Impressum · Datenschutz · AGB · Widerruf