Was ist der Unterschied zu Mängelmanagement und Wissenssicherung?

Mängelmanagement behebt einen bestehenden Fehler („Die Materialausgabe ist beschädigt.“). Ideenmanagement verbessert einen Ablauf oder Zustand („Eine andere Anordnung würde die Materialausgabe beschleunigen.“). Wissenssicherung erhält bewährtes Vorgehen („So organisieren wir die Materialausgabe zuverlässig.“).

Gibt es Abstimmungen, Bewertungspunkte oder Prämien?

Nein. Team-Tasks ist kein spezialisiertes Innovationsmanagement-System. Der Schwerpunkt liegt auf Rückmeldung, Entscheidung und Umsetzung der Vorschläge im ohnehin genutzten Arbeitswerkzeug.

Sehen alle Mitarbeitenden alle Vorschläge?

Das legen Sie je Projekt fest: Mitglieder sehen entweder alle Aufgaben oder nur ihre eigenen.

Können Vorschläge mit Foto eingereicht werden?

Ja. Fotos, Dokumente und Links lassen sich direkt an den Vorschlag anhängen – auch vom Smartphone.

Alle Anwendungsfälle

Ideenmanagement: Mitarbeiterideen sammeln und Verbesserungen umsetzen

Mitarbeitende sehen im Alltag oft zuerst, was besser laufen könnte. Ein Vorschlag im Flur oder im Chat geht aber schnell verloren, und wer ihn gemacht hat, erfährt nie, was daraus wurde. Mit Team-Tasks wird jede Idee zu einem nachvollziehbaren Vorgang: erfassen, prüfen, entscheiden, umsetzen. Im Mittelpunkt steht nicht das Sammeln, sondern die Rückmeldung: Mein Vorschlag wird gehört, entschieden und weiterverfolgt.

Jetzt kostenlos starten

Mitarbeiter im Hochseilpark fotografiert einen Pfosten, an dem eine neue Beschilderung angebracht werden soll

Warum gute Ideen im Alltag versanden

Vorschläge werden mündlich oder im Gruppenchat geäußert und danach vergessen.
Niemand ist erkennbar dafür zuständig, einen Vorschlag zu prüfen.
Wer eine Idee eingebracht hat, erfährt nicht, ob und warum sie angenommen oder abgelehnt wurde.
Angenommene Ideen haben keine zuständige Person und keinen Termin.

So funktioniert es in Team-Tasks

1
Vorschlag erfassen
Mitarbeitende legen in einem eigenen Ideen-Projekt eine Aufgabe an: Beobachtung, Vorschlag und bei Bedarf ein Foto oder ein Link. Über die Projekteinstellungen legen Sie fest, ob alle Vorschläge sichtbar sind oder nur die eigenen.
2
Vorschlag prüfen
Eine verantwortliche Person sichtet den Vorschlag und klärt Rückfragen per Kommentar direkt am Vorgang.
3
Entscheidung dokumentieren
Eigene Statuswerte wie „In Prüfung“, „Angenommen“, „Abgelehnt“ oder „Umgesetzt“ zeigen den Stand. Die Begründung steht als Kommentar an der Aufgabe; die einreichende Person wird benachrichtigt.
4
Umsetzung planen
Angenommene Ideen erhalten Zuständige, Schritte und einen Termin – oder werden in das passende Arbeitsprojekt verschoben.
5
Ergebnis nachvollziehen
Umsetzung, Fotos und Verlauf bleiben für die Beteiligten sichtbar. Wird dadurch ein Ablauf geändert, passen Sie die zugehörige Anleitung an.
6
Feste Sichtung einplanen
Eine wiederkehrende Aufgabe wie „Neue Vorschläge sichten“ sorgt dafür, dass keine Idee liegen bleibt. Dieser feste Termin ist wichtiger als jede Zusatzfunktion.

Praxisbeispiel

Im Actionpark Hirschhagen kommen Verbesserungsvorschläge direkt aus dem Betrieb. Drei Beispiele: Mitarbeitende bemerkten, dass in einer Team-Tasks-Anleitung ein Schritt fehlte bzw. nicht korrekt beschrieben war – der Hinweis wurde geprüft und die Anleitung für alle angepasst. Im Hochseilpark fiel eine fehlende Beschilderung auf; nach der Entscheidung wurde sie als Aufgabe mit Zuständigkeit umgesetzt. Für die WC-Container fehlte eine unauffällige Lagermöglichkeit für Toilettenpapier: Der Vorschlag kam mit Foto der geplanten Stelle und Link zum passenden Artikel, wurde angenommen und umgesetzt.

Aus der Praxis

Im Actionpark Hirschhagen werden Verbesserungsvorschläge mit Foto eingereicht, geprüft und umgesetzt – etwa eine fehlende Beschilderung im Hochseilpark oder eine Lagermöglichkeit für Toilettenpapier in den WC-Containern.

Zum Praxisbericht Actionpark Hirschhagen